Syftet var att ge kunskap, inspiration och samhörighet vid slutpunkten för ett stort förändringsarbete i myndigheten. Den följde dessutom ett mycket arbetsintensivt år för vår personal då bland annat terrorhotnivån mot Sverige höjdes, ett terrorattentat genomfördes i Stockholm och Säkerhetspolisen bidrog till att avvärja ett allvarligt hot mot Jyllandsposten i Danmark.
- Jag förstår att kostnaden på 4.3 miljoner kronor, som en klumpsumma och tagen ur sitt sammanhang, kan uppfattas som väl tilltagen. Det är självfallet väldigt mycket pengar, säger Anders Thornberg, generaldirektör på Säkerhetspolisen.
- Att samla alla medarbetare vid en säkerhetstjänst vid ett tillfälle kräver noggrann planering, är kostsamt och sker just därför oerhört sällan. Av den orsaken var närvaro under dagen obligatorisk, med undantag för de medarbetare som var i operativ tjänst. I det här fallet avsatte myndigheten en större summa pengar för att våra drygt tusen anställda stationerade över hela Sverige skulle kunna samlas, något som är nödvändigt för att utföra vårt uppdrag.
Enligt då gällande regelverk kring offentlig upphandling kunde Säkerhetspolisen besluta om undantag i vissa fall, med hänsyn till rikets säkerhet för upphandling av varor och tjänster, för belopp under fem miljoner kronor. I det här fallet fattades emellertid inte ett sådant beslut. Vi välkomnar en eventuell granskning för att se om något fel begåtts.
När det gäller riktlinjer avseende representation följer Säkerhetspolisen Ekonomistyrningsverkets rekommendationer och de riktlinjer som beslutats av Rikspolisstyrelsen.
- Säkerhetspolisen har redan tidigare identifierat behovet av att effektivisera och göra inköpsprocessen mer rättssäker och ett arbete med detta påbörjades under våren, säger Anders Thornberg.
- Sedan en tid tillbaka pågår också en översyn av riktlinjerna för intern representation inom Säkerhetspolisen. Sedan jag tillträdde som generaldirektör den 5 juli i år har jag identifierat tydligare interna riktlinjer som en prioritet och kommer att se till att detta arbete slutförs skyndsamt.
Säkerhetspolisens utgifter granskas, liksom alla myndigheter, av Riksrevisionen. Efter dialog med Riksrevisionen i samband med granskning av årsredovisningen i februari 2012, gjordes en korrigering av momsbeloppet på 114 450 kronor. Detta bokfördes den 15 mars som en ökad kostnad för myndigheten. Årsredovisningen godkändes sedan av Riksrevisionen samt Rikspolisstyrelsens styrelse.