Utskriftsversion
Säkerhetspolisen genomför registerkontroller efter ansökan från en myndighet. Registerkontroller genomförs för placering i säkerhetsklass eller till skydd mot terrorism. Ett litet antal registerkontroller genomförs efter begäran av andra stater eller internationella organisationer där Sverige är medlem.
Innan ansökan skickas till Säkerhetspolisen ska myndigheten hämta in samtycke från den person som ska kontrolleras. Därefter skickas ansökan till Säkerhetspolisen. Vi kontrollerar personen gentemot tre olika register:
Det vanligaste är att det inte framkommer några uppgifter om den person som kontrolleras. I dessa fall redovisar Säkerhetspolisen ärendet till den berörda myndigheten. Detta görs på delegation från Registerkontrolldelegationen inom Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden.
Finns det uppgifter i något eller några av registren upprättar Säkerhetspolisen en promemoria. Ärendet föredras för Registerkontrolldelegationen i sin helhet eller någon av ordförande eller vice ordförande. Registerkontrolldelegationen fattar beslut om uppgifterna ska lämnas ut eller inte. Beslutar delegationen att uppgifterna ska lämnas ut beslutar den också om uppgifterna ska kommuniceras eller inte med den person uppgifterna gäller. Kommuniceringen ger personen möjlighet att ta del av uppgifterna och yttra sig över dessa. Den kontrollerade kan också avbryta kontrollen genom att ta tillbaka sin ansökan hos den myndighet som begärt kontrollen. Om personen yttrar sig över uppgifterna tas detta in i ärendet som föredras på nytt. Registekontrolldelegationen fattar då ett nytt beslut i ärendet.
Myndigheter som har ansökt om registerkontroll ska i samtliga ärenden meddela Säkerhetspolisen om en person anställts eller inte. Har personen anställts blir denne föremål för spontanuppföljning så länge han eller hon har en säkerhetsklassad befattning eller det är viktig för skyddet mot terrorism.
Vid spontanuppföljningar får Säkerhetspolisen kännedom när nya uppgifter om en person tillförs något av registren. I dessa fall görs en bedömning om ärendet ska föredras för Registerkontrolldelegationen på nytt eller inte.
- belastningsregistret,
- misstankeregistret och
- Säpo-registret.
För anställning som är placerad i säkerhetsklass 1 eller 2 kompletteras registerkontrollen med en särskild personutredning. I denna kontrolleras i huvudsak den berörda personens ekonomiska förhållanden. De uppgifter som kontrolleras anger personen i en bilaga till registerkontrollen, på en blankett för särskild personutredning.
Vid anställning placerad i säkerhetsklass 1 håller Säkerhetspolisen dessutom oftast ett personligt samtal med den person som kontrolleras.
Redovisning av uppgifter
Det vanligaste är att det inte framkommer några uppgifter om den person som kontrolleras. I dessa fall redovisar Säkerhetspolisen ärendet till den berörda myndigheten. Detta görs på delegation från Registerkontrolldelegationen inom Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden.
Finns det uppgifter i något eller några av registren upprättar Säkerhetspolisen en promemoria. Ärendet föredras för Registerkontrolldelegationen i sin helhet eller någon av ordförande eller vice ordförande. Registerkontrolldelegationen fattar beslut om uppgifterna ska lämnas ut eller inte. Beslutar delegationen att uppgifterna ska lämnas ut beslutar den också om uppgifterna ska kommuniceras eller inte med den person uppgifterna gäller. Kommuniceringen ger personen möjlighet att ta del av uppgifterna och yttra sig över dessa. Den kontrollerade kan också avbryta kontrollen genom att ta tillbaka sin ansökan hos den myndighet som begärt kontrollen. Om personen yttrar sig över uppgifterna tas detta in i ärendet som föredras på nytt. Registekontrolldelegationen fattar då ett nytt beslut i ärendet.
När handläggningen är klar skickas promemorian till berörd myndighet. Promemorian utgör ytterligare ett underlag i myndighetens säkerhetsprövning.
Spontanuppföljning av anställda personer
Myndigheter som har ansökt om registerkontroll ska i samtliga ärenden meddela Säkerhetspolisen om en person anställts eller inte. Har personen anställts blir denne föremål för spontanuppföljning så länge han eller hon har en säkerhetsklassad befattning eller det är viktig för skyddet mot terrorism.
Vid spontanuppföljningar får Säkerhetspolisen kännedom när nya uppgifter om en person tillförs något av registren. I dessa fall görs en bedömning om ärendet ska föredras för Registerkontrolldelegationen på nytt eller inte.
| Säkerhetspolisen | Box 12312 | 102 28 Stockholm | Tfn: 010-568 70 00 | Fax: 010-568 70 10 | E-post: sakerhetspolisen@sakerhetspolisen.se | Om webbplatsen |